什么是學用四象限分析法,十字法則 ?
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- 09-08 14:03
隨著越來越多優秀管理,分析法則引入,在國內的眾多文章或者案例分析中都用到了四象限分析方法,比如時間管理,情景領導和波士頓矩陣等。四象限是一種對事物屬性進行組合細分的方法。簡單的說他是把兩種屬性按照正反進行兩兩組合,得到四個象限。這兩種屬性是相互獨立的。然后針對不同的象限,采取不同的方法和對策。這是一種定性的分析方法,但是使得思維更加深入和準切。如果你在工作中面對一個問題或事情,不是做簡單籠統的回答,而是能找出兩個相互獨立的主要屬性,組合分析,你的老板一定對你刮目相看。
什么是四象限?
把要做的事情按照緊急、不緊急、重要、不重要的排列組合分成四個象限,這四個象限的劃分有利于我們對時間進行深刻的認識及有效的管理。?
按處理順序劃分:?
1.是既重要又緊急的,?
2.是重要但不緊急的,?
3.是不重要但緊急的,?
4.最后是既不重要又緊急的。
第一象限?
這個象限包含的是一些緊急而重要的事情,這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性,無法回避也不能拖延,必須首先處理優先解決。它表現為重大項目的談判,重要的會議工作等。?
第二象限?
這二象限不同于第一象限,這一象限的事件不具有時間上的緊迫性,但是,它具有重大的影響,對于個人或者企業的存在和發展以及周圍環境的建立維護,都具有重大的意義。?
第三象限?
第三象限包含的事件是那些緊急但不重要的事情,這些事情很緊急但并不重要,因此這一象限的事件具有很大的欺騙性。很多人認識上有誤區,認為緊急的事情都顯得重要,實際上,像無謂的電話、附和別人期望的事、打麻將三缺一等事件都并不重要。這些不重要的事件往往因為它緊急,就會占據人們的很多寶貴時間。?
第四象限?
第四象限的事件大多是些瑣碎的雜事,沒有時間的緊迫性,沒有任何的重要性,這種事件與時間的結合純粹是在扼殺時間,是在浪費生命。發呆、上網、閑聊、游逛,這是飽食終日無所事事的人的生活方式。?
終結:合理的劃分時間/事情,不要把時間或者精力投入到錯誤的地方。在四個象限中,第二象限工作法是四象限的核心和最終目的。因此,我們的大部分精力都應該圍繞著如何在第二象限中高效工作而進行,當一系列的分解明細呈現在我們面前,我們就很容易克服拖延、提高自己工作的標準。
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